Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Pour faire une demande de reconnaissance de crédits, vous devez d’abord avoir réussi le cours Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1. Il faut ensuite envoyer par la poste un relevé de notes officiel et le formulaire de demande de transfert de crédits. Cliquez ici pour télécharger ce formulaire.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Les personnes inscrites à titre de candidat ont accès aux versions électroniques de la revue DIALOGUE et des feuilles des taux annuels, tandis que les membres associés reçoivent ces ressources en version papier. Les membres à titre de candidat ne reçoivent pas de carte de membre imprimée. Le coût annuel de l’adhésion est de 240 $ (taxes applicables en sus) pour les membres associés et de 99 $ (taxes applicables en sus) pour les membres à titre de candidat.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme de PPQ. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Oui, vous devez soumettre un relevé de notes officiel. Les bulletins, photocopies et numérisations imprimés à partir du site Web de l’établissement d’enseignement ne sont pas acceptés.

Nous vous retournerons votre relevé de notes officiel si vous en faites la demande sur le formulaire de Demande de crédit d'accréditation et si vous y joignez une enveloppe timbrée et préadressée.

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P. 

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.

Les membres candidats bénéficient des avantages suivants :
  • Accès à la Ligne Info sur la paie. Notre équipe d’experts cumule 250 ans d’expérience dans le domaine de la paie. Pour toute question ou tout besoin d’information sur la manière d’appliquer les exigences réglementaires les plus complexes, vous pouvez nous appeler. Si nous ne connaissons pas la réponse, NOUS effectuerons la recherche pour vous.
  • Accès à de nombreux guides et outils pour vous aider à surmonter les défis les plus complexes en matière de paie, à savoir :
    • les Lignes directrices des meilleures pratiques de paie;
    • les Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives à la préparation à un audit de la paie;
    • les Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives à l’embauche.
  • Publications exclusivement destinées aux membres, dont la version en ligne de la revue DIALOGUE et le bulletin électronique e-Source, grâce auxquelles vous pourrez demeurer au fait des actualités dans le secteur de la paie, et agir comme une ressource professionnelle essentielle auprès de votre employeur.
  • Accès Emploi, le tableau d’offres d’emploi exclusif aux membres, qui présente des postes stimulants dans le domaine de la paie partout au Canada que vous pouvez postuler.

La répartition de la note dépend du cours et de la méthode d’étude choisie, comme l’indique le tableau suivant. Pour en savoir plus sur les méthodes d’étude possibles, cliquez ici.

Spécialiste en conformité de la paie

Gestionnaire accrédité de la paie

En classe et en ligne
LCP, PF1 et PF2

Option défi
LCP, PF1 et PF2

En classe et en ligne
IGP et GPA

Communication :

20 %

Examen final :

100 %

Participation :

20 %

Examen de mi-parcours :

30 %

Deux travaux :

40 %

Examen final :

50 %

Examen final :

40 %

Le candidat S.C.P est une personne qui a satisfait aux exigences de formation du programme d’accréditation de S.C.P, mais pas encore à l'exigence d'expérience professionnelle. Les employeurs apprécient les candidats S.C.P aux postes de niveau débutant. Pour faciliter la recherche d’emploi, vous pouvez utiliser la fiche d'information du S.C.P et ajouter « Candidat S.C.P» après votre nom sur vos cartes d’affaires, dans votre signature de courriel et dans votre CV.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Toutes les personnes qui suivent des cours d’accréditation du programme de S.C.P ou qui sont en voie de remplir l’exigence d’expérience professionnelle du programme. L’adhésion à titre de candidat est valide pendant cinq (5) ans à compter de la date de début du premier cours d’accréditation ou jusqu’à ce que le candidat ait cumulé au moins une année pondérée d’expérience professionnelle de la paie. Après avoir rempli l’exigence d’expérience professionnelle du programme, les candidats recevront le titre de S.C.P et seront tenus de s’inscrire à titre de membre professionnel ou de membre d’une organisation une fois l’adhésion à titre de candidat échue.
 

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : s’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

L’adhésion à l’ACP procure :

  • un accès illimité à la Ligne Info sur la paie, un service d’assistance par téléphone et par courriel qui est assuré par des experts de la paie;
  • des ressources précieuses pour rester informé, comme nos Lignes directrices des meilleures pratiques de paie, notre bulletin e-Source sur les mises à jour législatives et revue DIALOGUE;
  • des tarifs réduits aux événements, aux webinaires et séminaires de perfectionnement professionnel, aux cours des programmes d’accréditation, aux événements de réseautage et autres;
  • l’accès à notre banque d’emplois en ligne, Accès Emploi, où vous pouvez déposer votre CV gratuitement ou annoncer un emploi à un tarif préférentiel.

Consultez la liste complète des Avantages de l'adhésion.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

Après avoir satisfait à toutes les exigences du programme en matière de formation et d’expérience professionnelle, les membres à titre de candidat ont deux options au moment de renouveler leur adhésion. Ils peuvent soit adhérer à titre de membre professionnel ou, s’ils travaillent pour une organisation membre de l’ACP, faire ajouter leur nom à la liste des membres de leur organisation.
 

La note de passage de 65 % s’applique à tous les cours des programmes de S.C.P et de G.A.P, y compris aux examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013.

Si vous avez terminé un cours avant le 1er janvier 2013, une note de passage de 60 % est acceptable. Pour que l’Association canadienne de la paie accepte les crédits transférables au programme d’accréditation de S.C.P ou de G.A.P, une note de passage de 60 % doit avoir été obtenue aux cours terminés avant le 1er janvier 2013, et une note de 65 % aux cours commencés depuis cette date.

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP)

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Pour tous les cours des programmes S.C.P/PPQ et G.A.P et tous les examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013, la note de passage est de 65 %. Cette note minimale s’applique autant aux cours suivis à temps partiel dans un service d’éducation permanente qu’aux cours suivis à temps plein dans un cégep, une université ou un collège professionnel reconnu.

Les cours qui ont été complétés avant le 1er janvier 2013 n’ont pas à être repris si une note de 60 % a été obtenue. Par contre, pour les cours commencés depuis le 1er janvier 2013, il faut obtenir au moins 65 % au cours et à l’examen. Cette politique s’applique également à tous les cours à crédits transférables. 

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP).

Pour obtenir l'accréditation de S.C.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

  1. réussir tous les cours obligatoires;
  2. faire transférer les crédits du cours obligatoire non spécifique à la paie (soit le cours Introduction à la comptabilité);
  3. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.
  4. satisfaire à l'exigence d'expérience professionnelle de la paie.

Votre certificat de S.C.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

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