Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme de S.C.P.Q. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Pour obtenir l'accréditation de S.C.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

  1. réussir tous les cours obligatoires;
  2. faire transférer les crédits du cours obligatoire non spécifique à la paie (soit le cours Introduction à la comptabilité);
  3. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.
  4. satisfaire à l'exigence d'expérience professionnelle de la paie.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de S.C.P.

Votre certificat de S.C.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

Pour conserver votre accréditation, vous devez vous conformer aux trois exigences suivantes :

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P. 

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.

Le candidat S.C.P est une personne qui a satisfait aux exigences de formation du programme d’accréditation de S.C.P, mais pas encore à l'exigence d'expérience professionnelle. Les employeurs apprécient les candidats S.C.P aux postes de niveau débutant. Pour faciliter la recherche d’emploi, vous pouvez utiliser la fiche d'information du S.C.P et ajouter « Candidat S.C.P» après votre nom sur vos cartes d’affaires, dans votre signature de courriel et dans votre CV.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Pour obtenir l'accréditation de G.A.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

  1. être titulaire d’une accréditation de S.C.P en règle; 
  2. soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP);
  3. réussir tous les cours obligatoires;
  4. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de G.A.P.

Votre certificat de G.A.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : s’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

Pour obtenir l’accréditation de S.C.P.Q, il faut réussir deux cours fondamentaux sur la paie et un troisième cours dont les crédits sont transférables. Il faut aussi accumuler une année d’expérience pondérée de la paie. Voici, dans l’ordre, les exigences à satisfaire pour obtenir cette accréditation.

Exigences de formation

  1. Conformité de la paie au Québec 1
  2. Conformité de la paie au Québec 2
  3. Introduction à la comptabilité (crédits transférables, à suivre dans un établissement d’enseignement postsecondaire)

Autres exigences

  1. Soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionelle (DREP) du S.C.P.Q (au moins d’une année d’expérience de la paie).
  2. Être un membre actif de l'ACP.
  3. Soumettre la Déclaration de l'accréditation.

Le relevé de notes officiel est une copie du dossier permanent de l’étudiant. Il est imprimé sur un papier sécurisé ou il comporte le sceau de l’établissement d’enseignement et il est habituellement signé par le registraire. Seul l’original du relevé de notes officiel est accepté : les copies ne sont pas admissibles.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

C’est très gratifiant de faire carrière dans le domaine de la paie et l’accréditation de Spécialiste en conformité de la paie du Québec (S.C.P.Q) vous assurera d’avoir les connaissances et compétences en conformité de la paie qu’il vous faut pour réussir dans le domaine du traitement de la paie au Québec.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P.Q, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P.

Le candidat S.C.P.Q est une personne qui a satisfait aux exigences de formation du programme d’accréditation de S.C.P.Q, mais pas encore à l'exigence d'expérience professionnelle. Les employeurs apprécient les candidats S.C.P.Q aux postes de niveau débutant. Pour faciliter la recherche d’emploi, vous pouvez utiliser la fiche d'information du S.C.P.Q et ajouter « Candidat S.C.P.Q » après votre nom sur vos cartes d’affaires, dans votre signature de courriel et dans votre CV.