Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Oui, vous le pouvez. Au moment de renouveler votre adhésion, vous serez invité à sélectionner l’adhésion à titre de candidat, mais vous êtes libre de sélectionner l’adhésion à titre de membre associé.
 

Nous n’évaluons pas les acquis non académiques. Il y a de plus en plus d’établissements d’enseignement postsecondaire qui offrent ce type de service d’évaluation, que l’on appelle parfois Évaluation et reconnaissance des acquis, par l’intermédiaire de leur service de l’éducation permanente.

Communiquez avec un collège ou une université de votre localité pour savoir si ce service est offert. Si l’évaluation d’un établissement d’enseignement postsecondaire vous exempte de suivre un cours donné, il se pourrait que nous fassions de même et que nous reconnaissions les crédits.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Si l'organisation n'a pas de description de tâches officielle pour le poste que vous voulez faire évaluer avec la Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP), vous devez préparer vous-même une description détaillée et la faire approuver par votre vérificateur.

L’Association canadienne de la paie comprend que les étudiants qui suivent des cours en vue d’obtenir l’accréditation de S.C.P réalisent un important investissement dans leur formation afin de faire progresser leur carrière dans le domaine de la paie. L’adhésion à titre de candidat donne aux étudiants un accès à de précieux avantages pour les membres dont ils ont besoin pour obtenir l’accréditation de S.C.P.
 

L'ACP ne reconnaît pas les crédits des cours sur la paie dispensés par d’autres organisations. Tous les cours fondamentaux sur la paie doivent être suivis auprès de l'ACP ou de ses établissements d’enseignement postsecondaire partenaires. 

Si vous avez des connaissances et de l'expérience dans le domaine de la paie, l’Option défi offre la possibilité de faire reconnaître vos acquis pour chaque cours fondamental sur la paie du programme de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P). Avec cette formule, l'examen final vaut 100 % de la note.

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : s’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

Lorsque vous préparez votre Demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle , vous n’avez pas à déclarer des heures dans absolument toutes les catégories de responsabilités en matière de paie. Toutefois, des restrictions s’appliqueront si vous n’assumez qu'une infime partie des responsabilités liées à la paie. Par exemple, dans certaines grandes sociétés, il y a des postes où l’employé de la paie est affecté uniquement à l’entrée des données hebdomadaires de paie du personnel. Dans un tel cas, le pourcentage attribué à la catégorie Administration de la paie sera très élevé (90 % à 100 %) et le poste sera probablement jugé inadmissible en tant qu’expérience professionnelle.

La plupart du temps, les postes à la paie comportent quatre ou cinq catégories de responsabilités.

L’adhésion à titre de candidat est une nouvelle catégorie d’adhésion offerte exclusivement aux personnes qui sont en voie d’obtenir leur accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P). L’Association canadienne de la paie veut aider les personnes qui réalisent un important investissement dans leur formation en suivant des cours d’accréditation ou qui sont en voie de remplir l’exigence d’expérience professionnelle du programme de S.C.P. L’adhésion à titre de candidat procure les mêmes avantages que les autres catégories d’adhésion et est offerte au taux annuel de seulement 99 $ (taxes applicables en sus).
 

Si les cours ont été suivis à l'étranger, il faut obtenir une évaluation d'équivalence d’un organisme d'évaluation accrédité. L’évaluation originale doit être transmise au Service d’accréditation accompagnée du formulaire de Demande de transfert de crédits.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Cette catégorie d’adhésion a été retirée. L’Association canadienne de la paie est là pour vous épauler à chacune des étapes de votre carrière dans le secteur de la paie. C’est pourquoi elle a choisi de miser sur votre carrière en offrant l’adhésion à titre de candidat, une NOUVELLE catégorie conçue expressément pour ceux qui investissent en eux-mêmes en entamant leur parcours vers une accréditation dans le domaine de la paie.
 

Pour faire une demande de reconnaissance de crédits, vous devez d’abord avoir réussi le cours Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1. Il faut ensuite envoyer par la poste un relevé de notes officiel et le formulaire de demande de transfert de crédits. Cliquez ici pour télécharger ce formulaire.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme de S.C.P.Q. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Les personnes inscrites à titre de candidat ont accès aux versions électroniques de la revue DIALOGUE et des feuilles des taux annuels, tandis que les membres associés reçoivent ces ressources en version papier. Les membres à titre de candidat ne reçoivent pas de carte de membre imprimée et n’ont pas le droit de vote lors de l’Assemblée générale annuelle de l’Association canadienne de la paie. Le coût annuel de l’adhésion est de 240 $ (taxes applicables en sus) pour les membres associés et de 99 $ (taxes applicables en sus) pour les membres à titre de candidat.
 

Oui, vous devez soumettre un relevé de notes officiel. Les bulletins, photocopies et numérisations imprimés à partir du site Web de l’établissement d’enseignement ne sont pas acceptés.

Nous vous retournerons votre relevé de notes officiel si vous en faites la demande sur le formulaire de Demande de crédit d'accréditation et si vous y joignez une enveloppe timbrée et préadressée.

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P. 

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.