Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Oui. Si vous avez cumulé moins d'une année d'expérience pertinente de la paie à votre poste actuel ou à votre ancien poste, vous pouvez regrouper plusieurs postes pour constituer une année d'expérience. Il faut remplir un formulaire de demande distinct pour chacun des postes présentés pour évaluation.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Pour faire une demande de reconnaissance de crédits, vous devez d’abord avoir réussi le cours Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1. Il faut ensuite envoyer par la poste un relevé de notes officiel et le formulaire de demande de transfert de crédits. Cliquez ici pour télécharger ce formulaire.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme S.C.P. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Si vous êtes membre professionnel ou associé, vous pouvez renouveler votre adhésion en ligne sous Mon profil AdhésionRenouveler votre adhésion (connexion requise). Ou encore, cliquez sur Adhésion, puis sur Renouveler votre adhésion (connexion requise).

Si vous souhaitez renouveler l'adhésion de votre organisation, vous devez être le représentant du service de la paie pour pouvoir le faire en ligne. Les paiements par carte de crédit ou INTERAC sont acceptés. Cliquez sur Mon profil AdhésionRenouveler votre adhésion à titre d'organisation membre (connexion requise).

Pour payer par chèque, faites parvenir votre avis de renouvellement accompagné du paiement à :

L’Association canadienne de la paie
Services aux membres
250, rue Bloor Est, bureau 1600
Toronto (Ontario)  M4W 1E6

Oui. L’expérience professionnelle de la paie doit avoir été acquise dans les cinq (5) années qui précèdent ou qui suivent la date de début du cours Conformité de la paie au Québec 1 (CPQ 1), lorsque le programme de formation est suivi à temps partiel en ligne ou dans un service d’éducation permanente. Si vous suivez un programme d'études à temps plein reconnu par un établissement scolaire, une université ou un collège privé d'enseignement professionnel, le délai pour satisfaire l'exigence d'expérience professionnelle commence à la fin du cours Conformité de la paie au Québec 2.

Oui. Vous devez réussir le cours Introduction à la gestion de la paie dans les deux années qui suivent l’approbation de votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP). Une fois ces deux années écoulées, vous devez présenter une autre demande.

Oui, vous devez soumettre un relevé de notes officiel. Les bulletins, photocopies et numérisations imprimés à partir du site Web de l’établissement d’enseignement ne sont pas acceptés.

Nous vous retournerons votre relevé de notes officiel si vous en faites la demande sur le formulaire de Demande de crédit d'accréditation et si vous y joignez une enveloppe timbrée et préadressée.

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.

Si votre adhésion à l’ACP a été annulée, vous ne pouvez pas la renouveler à partir de notre site Web. Vous devez donc remplir une demande d’adhésion avec votre numéro de membre de l’ACP et nous la transmettre avec le paiement. Les différents formulaires d’adhésion sont disponibles sur le site Web de l'ACP.

Non. Étant donné que les exigences liées à la paie varient considérablement d'un pays à l'autre, vous devez avoir une expérience pondérée en matière de paie d'au moins un (1) an au Canada pour pouvoir obtenir votre accréditation de S.C.P.Q.

La répartition de la note dépend du cours et de la méthode d’étude choisie, comme l’indique le tableau suivant. Pour en savoir plus sur les méthodes d’étude possibles, cliquez ici.

Spécialiste en conformité de la paie

Gestionnaire accrédité de la paie

En classe et en ligne
LCP, PF1 et PF2

Option défi
LCP, PF1 et PF2

En classe et en ligne
IGP et GPA

Communication :

20 %

Examen final :

100 %

Participation :

20 %

Examen de mi-parcours :

30 %

Deux travaux :

40 %

Examen final :

50 %

Examen final :

40 %

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

L’adhésion à l’ACP n’est ni transférable ni remboursable.

Si l'organisation n'a pas de description de tâches officielle pour le poste que vous voulez faire évaluer avec la Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP), vous devez préparer vous-même une description détaillée et la faire approuver par votre vérificateur.

Pour tous les cours des programmes S.C.P/S.C.P.Q et G.A.P et tous les examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013, la note de passage est de 65 %. Cette note minimale s’applique autant aux cours suivis à temps partiel dans un service d’éducation permanente qu’aux cours suivis à temps plein dans un cégep, une université ou un collège professionnel reconnu.

Les cours qui ont été complétés avant le 1er janvier 2013 n’ont pas à être repris si une note de 60 % a été obtenue. Par contre, pour les cours commencés depuis le 1er janvier 2013, il faut obtenir au moins 65 % au cours et à l’examen. Cette politique s’applique également à tous les cours à crédits transférables. 

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP).

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : s’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

Si votre employeur actuel est membre à titre d’organisation, il peut vous ajouter à son répertoire. Le représentant du service de la paie devra nous envoyer une demande à adhesion@paie.ca accompagnée de votre nom, votre courriel professionnel et du numéro de membre de l’ACP.

Vous pouvez également devenir un membre individuel en remplissant le formulaire d’adhésion à titre de membre professionnel (si vous êtes accrédité) ou le formulaire d’adhésion à titre de membre associé et l’envoyez à l’ACP, accompagné du paiement.

Lorsque vous préparez votre Demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle , vous n’avez pas à déclarer des heures dans absolument toutes les catégories de responsabilités en matière de paie. Toutefois, des restrictions s’appliqueront si vous n’assumez qu'une infime partie des responsabilités liées à la paie. Par exemple, dans certaines grandes sociétés, il y a des postes où l’employé de la paie est affecté uniquement à l’entrée des données hebdomadaires de paie du personnel. Dans un tel cas, le pourcentage attribué à la catégorie Administration de la paie sera très élevé (90 % à 100 %) et le poste sera probablement jugé inadmissible en tant qu’expérience professionnelle.

La plupart du temps, les postes à la paie comportent quatre ou cinq catégories de responsabilités.

La note de passage de 65 % s’applique à tous les cours des programmes de S.C.P et de G.A.P, y compris aux examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013.

Si vous avez terminé un cours avant le 1er janvier 2013, une note de passage de 60 % est acceptable. Pour que l’Association canadienne de la paie accepte les crédits transférables au programme d’accréditation de S.C.P ou de G.A.P, une note de passage de 60 % doit avoir été obtenue aux cours terminés avant le 1er janvier 2013, et une note de 65 % aux cours commencés depuis cette date.

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP)