Foire aux questions

Lorsque vous préparez votre Demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle, vous n’avez pas à déclarer des heures dans absolument toutes les catégories de responsabilités en matière de paie. Toutefois, des restrictions s’appliqueront si vous n’assumez qu'une infime partie des responsabilités liées à la paie. Par exemple, dans certaines grandes sociétés, il y a des postes où l’employé de la paie est affecté uniquement à l’entrée des données hebdomadaires de paie du personnel. Dans un tel cas, le pourcentage attribué à la catégorie Administration de la paie sera très élevé (90 % à 100 %) et le poste sera probablement jugé inadmissible en tant qu’expérience professionnelle.

La plupart du temps, les postes à la paie comportent quatre ou cinq catégories de responsabilités.

Si vous éprouvez des difficultés lors de l’inscription, ou à tout moment au cours du processus de demande d’emploi, ou pour toute autre question, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis par courriel à cpa@jobboardadvertising.ca ou par téléphone au 1.844.864.7355. Nous sommes à votre service de 8 h 30 à 17 h 00, HE, du lundi au vendredi.

Veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis avant de communiquer avec l’ACP, car l’ACP ne peut vous aider en ce qui concerne les aspects techniques d’Accès Emploi. 

Les représentants et autres employés sont couverts par l’adhésion de l’organisation. Ce type d’adhésion est réservé aux organisations et peut couvrir deux personnes ou davantage, selon le nombre de personnes que vous souhaitez ajouter à votre liste. Les droits d’adhésion dépendent du nombre total d’employés que l’organisation. Pour en savoir plus, consultez le tableau des droits d'adhésion.

L’adhésion d’organisation comprend ce qui suit :

• l’adhésion pour deux représentants principaux qui reçoivent toutes les publications et communications de l’ACP et jouissent de tous les avantages de l’adhésion;
• ces deux personnes sont appelées représentant du service de la paie et second représentant du service de la paie;
• l’adhésion d’organisation offre la possibilité d’ajouter des représentants additionnels à 130 $ chacun plus les taxes applicables, ainsi que d’autres employés.;

Représentants du service de la paie :

Le représentant du service de la paie est la personne-ressource principale de l’organisation et la seule à être habilité à faire des changements à l’adhésion d’organisation, par exemple :

• ajouter ou supprimer des employés de la liste;
• modifier le nom, les coordonnées ou les renseignements concernant l’adhésion de l’organisation.

Le représentant du service de la paie reçoit l’avis annuel de renouvellement, le reçu des droits d’adhésion acquittés, une carte de membre et une copie imprimée de la revue DIALOGUE. Il est également habilité à voter aux élections à l’Assemblée générale annuelle et au conseil d’administration de l’ACP.

Second représentant du service de la paie :

Le second représentant du service de la paie ne peut représenter l’organisation auprès de l’ACP que s’il doit nous informer que le représentant du service de la paie ne travaille plus pour l’organisation et pour nous fournir les coordonnées de son remplaçant.

Le second représentant du service de la paie reçoit lui aussi une copie imprimée de la revue DIALOGUE et une carte de membre, mais il n’est pas habilité à voter aux élections puisque notre politique en cette matière n’admet qu’un seul représentant par organisation.

Représentants additionnels (facultatif : vous pouvez ajouter autant d'employés que vous le souhaitez sans coût additionnel) :

Des représentants additionnels peuvent être ajoutés à l’adhésion de l’organisation en contrepartie de droits d’adhésion de 130 $ plus les taxes. Ces représentants reçoivent aussi une copie imprimée de la revue DIALOGUE ainsi qu’une carte de membre. À l’instar du second représentant du service de la paie, les représentants additionnels ne peuvent représenter l’organisation auprès de l’ACP que s’ils doivent nous informer que le représentant et le second représentant du service de la paie ne travaillent plus pour l’organisation et pour nous fournir les coordonnées de leurs remplaçants. Les représentants additionnels ne sont pas admis à voter.

Autres employés : 

Vous avez aussi la possibilité d’ajouter d’autres employés à la liste de votre adhésion d’organisation. Ces employés reçoivent les communications et bulletins électroniques et auront accès à la version électronique de la revue DIALOGUE. Cependant, ils ne reçoivent pas de carte de membre, même s’ils sont considérés membres.

Ces employés sont ajoutés à la liste de l’organisation en tant qu’autres employés. Ils bénéficient des tarifs membres aux événements et/ou cours d’accréditation de l’ACP. Ils ont également accès à tous les autres avantages de l’adhésion.

Vous devez satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle si vous avez commencé les cours du programme S.C.P.Q après le 1^er janvier 2015.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Si les cours ont été suivis à l'étranger, il faut obtenir une évaluation d'équivalence d’un organisme d'évaluation accrédité. L’évaluation originale doit être transmise au Service d’accréditation accompagnée du formulaire de Demande de transfert de crédits.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Seuls les représentants du service de la paie sont autorisés à apporter des modifications au répertoire de l’organisation.

Si vous êtes le représentant du service de la paie, vous pouvez consulter et mettre à jour les coordonnées ou le répertoire des membres de l'organisation sous Mon profil → Renseignements sur l'organisation (connexion requise).

Oui. Si vous avez cumulé moins d'une année d'expérience pertinente de la paie à votre poste actuel ou à votre ancien poste, vous pouvez regrouper plusieurs postes pour constituer une année d'expérience. Il faut remplir un formulaire de demande distinct pour chacun des postes présentés pour évaluation.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Pour faire une demande de reconnaissance de crédits, vous devez d’abord avoir réussi le cours Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1. Il faut ensuite envoyer par la poste un relevé de notes officiel et le formulaire de demande de transfert de crédits. Cliquez ici pour télécharger ce formulaire.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme S.C.P. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Si vous êtes membre professionnel ou associé, vous pouvez renouveler votre adhésion en ligne sous Mon profil → Adhésion → Renouveler votre adhésion (connexion requise). Ou encore, cliquez sur Adhésion, puis sur Renouveler votre adhésion (connexion requise).

Si vous souhaitez renouveler l'adhésion de votre organisation, vous devez être le représentant du service de la paie pour pouvoir le faire en ligne. Les paiements par carte de crédit ou INTERAC sont acceptés. Cliquez sur Mon profil → Adhésion → Renouveler votre adhésion à titre d'organisation membre (connexion requise).

Pour payer par chèque, faites parvenir votre avis de renouvellement accompagné du paiement à :

L’Association canadienne de la paie
Services aux membres
250, rue Bloor Est, bureau 1600
Toronto (Ontario)  M4W 1E6

Oui. L’expérience professionnelle de la paie doit avoir été acquise dans les cinq (5) années qui précèdent ou qui suivent la date de début du cours Conformité de la paie au Québec 1 (CPQ 1), lorsque le programme de formation est suivi à temps partiel en ligne ou dans un service d’éducation permanente. Si vous suivez un programme d'études à temps plein reconnu par un établissement scolaire, une université ou un collège privé d'enseignement professionnel, le délai pour satisfaire l'exigence d'expérience professionnelle commence à la fin du cours Conformité de la paie au Québec 2.

Oui. Vous devez réussir le cours Introduction à la gestion de la paie dans les deux années qui suivent l’approbation de votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP). Une fois ces deux années écoulées, vous devez présenter une autre demande.

Oui, vous devez soumettre un relevé de notes officiel. Les bulletins, photocopies et numérisations imprimés à partir du site Web de l’établissement d’enseignement ne sont pas acceptés.

Nous vous retournerons votre relevé de notes officiel si vous en faites la demande sur le formulaire de Demande de crédit d'accréditation et si vous y joignez une enveloppe timbrée et préadressée.

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.

Si votre adhésion à l’ACP a été annulée, vous ne pouvez pas la renouveler à partir de notre site Web. Vous devez donc remplir une demande d’adhésion avec votre numéro de membre de l’ACP et nous la transmettre avec le paiement. Les différents formulaires d’adhésion sont disponibles sur le site Web de l'ACP.

Non. Étant donné que les exigences liées à la paie varient considérablement d'un pays à l'autre, vous devez avoir une expérience pondérée en matière de paie d'au moins un (1) an au Canada pour pouvoir obtenir votre accréditation de S.C.P.Q.

La répartition de la note dépend du cours et de la méthode d’étude choisie, comme l’indique le tableau suivant. Pour en savoir plus sur les méthodes d’étude possibles, cliquez ici.