Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Lorsque vous préparez votre Demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle, vous n’avez pas à déclarer des heures dans absolument toutes les catégories de responsabilités en matière de paie. Toutefois, des restrictions s’appliqueront si vous n’assumez qu'une infime partie des responsabilités liées à la paie. Par exemple, dans certaines grandes sociétés, il y a des postes où l’employé de la paie est affecté uniquement à l’entrée des données hebdomadaires de paie du personnel. Dans un tel cas, le pourcentage attribué à la catégorie Administration de la paie sera très élevé (90 % à 100 %) et le poste sera probablement jugé inadmissible en tant qu’expérience professionnelle.

La plupart du temps, les postes à la paie comportent quatre ou cinq catégories de responsabilités.

Si vous éprouvez des difficultés lors de l’inscription, ou à tout moment au cours du processus de demande d’emploi, ou pour toute autre question, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis par courriel à cpa@jobboardadvertising.ca ou par téléphone au 1.844.864.7355. Nous sommes à votre service de 8 h 30 à 17 h 00, HE, du lundi au vendredi.

Veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis avant de communiquer avec l’ACP, car l’ACP ne peut vous aider en ce qui concerne les aspects techniques d’Accès Emploi. 

Pour commander un relevé de notes officiel, vous devez soumettre un formulaire de demande de relevé de notes  accompagné d'un paiement de 20 $ plus les taxes applicables. Le relevé de notes officiel sera envoyé à l’adresse fournie dans un délai de 3 à 4 semaines.

Vous devez satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle si vous avez commencé les cours du programme S.C.P.Q après le 1er janvier 2015.

Oui, les étudiants qui ne sont pas résidents du Canada devraient fournir un NAS s'ils en ont un. Si vous n'avez pas de NAS et que vous n'êtes pas résident, il n'est pas nécessaire.

Votre adhésion à titre d’étudiant du programme d’accréditation de S.C.P deviendra une adhésion à titre de candidat au moment de son renouvellement.
 

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Les étudiants ne doivent pas partager leurs informations de connexion avec qui que ce soit. Les coordinateurs et les instructeurs des collèges n’auront pas accès aux bulletins de notes individuels des étudiants. Les informations sur les notes des étudiants seront communiquées directement aux collèges.

Oui. Si vous avez cumulé moins d'une année d'expérience pertinente de la paie à votre poste actuel ou à votre ancien poste, vous pouvez regrouper plusieurs postes pour constituer une année d'expérience. Il faut remplir un formulaire de demande distinct pour chacun des postes présentés pour évaluation.

Les étudiants du programme de G.A.P. ne sont pas admissibles à l’adhésion à titre de candidats. Vous devez maintenir votre adhésion à titre de membre professionnel ou, si vous travaillez pour une organisation membre de l’ACP, faire ajouter votre nom à la liste des membres de votre organisation.
 

Veuillez nous fournir votre NAS correct en remplissant et en nous faxant le Formulaire de soumission du NAS

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Nous évaluons uniquement les crédits des personnes qui ont réussi le premier cours fondamental sur la paie, Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1.

Une fois que vous aurez réussi le cours Législation sur la conformité de la paie, vous pourrez soumettre une demande de reconnaissance des crédits relatifs aux cours obligatoires non spécifiques à la paie.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme S.C.P. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Oui. L’expérience professionnelle de la paie doit avoir été acquise dans les cinq (5) années qui précèdent ou qui suivent la date de début du cours Conformité de la paie au Québec 1 (CPQ 1), lorsque le programme de formation est suivi à temps partiel en ligne ou dans un service d’éducation permanente. Si vous suivez un programme d'études à temps plein reconnu par un établissement scolaire, une université ou un collège privé d'enseignement professionnel, le délai pour satisfaire l'exigence d'expérience professionnelle commence à la fin du cours Conformité de la paie au Québec 2.

Après le 1er novembre 2019, les étudiants dont la date de début du tout premier cours du programme remonte à moins de cinq (5) années civiles peuvent bénéficier de l’adhésion à titre de candidats. Si vous êtes un étudiant à temps partiel ou inscrit à un programme en ligne, vous devez être membre de l’Association canadienne de la paie pour vous inscrire aux cours menant à l’accréditation de S.C.P.
 

Oui. Vous devez réussir le cours Introduction à la gestion de la paie dans les deux années qui suivent l’approbation de votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP). Une fois ces deux années écoulées, vous devez présenter une autre demande.

L'ACP publie une base de données en ligne de cours équivalents offerts dans plus de 180 établissements d’enseignement postsecondaire. Cliquez ici pour effectuer une recherche dans cette base de données.

Lorsqu'un cours n'apparaît pas dans la base de données en ligne, cela veut tout simplement dire que l'ACP n'a pas encore reconnu ce cours en tant qu'équivalence. Un plan détaillé du cours en question doit être soumis au Service d'accréditation afin d’être évalué et éventuellement ajouté à la base de données des cours équivalents.

Chaque cours soumis au Service d'accréditation en vue d’un transfert de crédits doit  :

  • être l’équivalent d’un cours de niveau postsecondaire canadien (les cours de niveau secondaire ou l'expérience de travail ne sont pas évalués). S'il s'agit d'un cours suivi à l'étranger, il faut obtenir une évaluation d'équivalence d’un organisme d'évaluation accrédité;
  • compter au moins 30 heures créditées;
  • comporter une évaluation finale représentant au moins 20 % de la note finale du cours;
  • avoir été réussi avec une note finale d'au moins 65 % (remarque : la note finale doit être d'au moins 60 % pour tous les cours à crédits transférables terminés avant le 1er janvier 2013);
  • Ont été suivis au cours des 20 dernières années pour les cours de S.C.P/S.C.P.Q;
  • Ont été suivis au cours des 10 dernières années pour des cours de G.A.P;

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.