Foire aux questions

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Pour obtenir l'accréditation de S.C.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

1. réussir tous les cours obligatoires;
2. faire transférer les crédits du cours obligatoire non spécifique à la paie (soit le cours Introduction à la comptabilité);
3. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.
4. satisfaire à l'exigence d'expérience professionnelle de la paie.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de S.C.P.

Votre certificat de S.C.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Seuls les représentants du service de la paie sont autorisés à apporter des modifications au répertoire de l’organisation.

Si vous êtes le représentant du service de la paie, vous pouvez consulter et mettre à jour les coordonnées ou le répertoire des membres de l'organisation sous Mon profil → Renseignements sur l'organisation (connexion requise).

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Pour conserver votre accréditation, vous devez vous conformer aux trois exigences suivantes :

• être membre de l'ACP en adhérant en tant que membre professionnel ou par l’intermédiaire de l’adhésion d’organisation de votre employeur (des droits d'adhésion annuels s’appliquent);
• adhérer au Code de conduite professionnelle de l'ACP.
• satisfaire aux exigences en matière de Formation professionnelle continue (FPC).

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme S.C.P/S.C.P.Q. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.

Si vous êtes membre professionnel ou associé, vous pouvez renouveler votre adhésion en ligne sous Mon profil → Adhésion → Renouveler votre adhésion (connexion requise). Ou encore, cliquez sur Adhésion, puis sur Renouveler votre adhésion (connexion requise).

Si vous souhaitez renouveler l'adhésion de votre organisation, vous devez être le représentant du service de la paie pour pouvoir le faire en ligne. Les paiements par carte de crédit ou INTERAC sont acceptés. Cliquez sur Mon profil → Adhésion → Renouveler votre adhésion à titre d'organisation membre (connexion requise).

Pour payer par chèque, faites parvenir votre avis de renouvellement accompagné du paiement à :

L’Association canadienne de la paie
Services aux membres
250, rue Bloor Est, bureau 1600
Toronto (Ontario)  M4W 1E6

Oui. Vous devez réussir le cours Introduction à la gestion de la paie dans les deux années qui suivent l’approbation de votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP). Une fois ces deux années écoulées, vous devez présenter une autre demande.

Pour obtenir l'accréditation de G.A.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

1. être titulaire d’une accréditation de S.C.P en règle; 
2. soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP);
3. réussir tous les cours obligatoires;
4. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de G.A.P.

Votre certificat de G.A.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

Vous recevrez d’abord un accusé de réception de votre demande, puis vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivants.

Si votre adhésion à l’ACP a été annulée, vous ne pouvez pas la renouveler à partir de notre site Web. Vous devez donc remplir une demande d’adhésion avec votre numéro de membre de l’ACP et nous la transmettre avec le paiement. Les différents formulaires d’adhésion sont disponibles sur le site Web de l'ACP.

Pour obtenir l’accréditation de S.C.P.Q, il faut réussir deux cours fondamentaux sur la paie et un troisième cours dont les crédits sont transférables. Il faut aussi accumuler une année d’expérience pondérée de la paie. Voici, dans l’ordre, les exigences à satisfaire pour obtenir cette accréditation.

Exigences de formation

1. Conformité de la paie au Québec 1
2. Conformité de la paie au Québec 2
3. Introduction à la comptabilité (crédits transférables, à suivre dans un établissement d’enseignement postsecondaire)

Autres exigences

4. Soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionelle (DREP) du S.C.P.Q (au moins d’une année d’expérience de la paie).
5. Être un membre actif de l'ACP.
6. Soumettre la Déclaration de l'accréditation.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

L’adhésion à l’ACP n’est ni transférable ni remboursable.

Le relevé de notes officiel est une copie du dossier permanent de l’étudiant. Il est imprimé sur un papier sécurisé ou il comporte le sceau de l’établissement d’enseignement et il est habituellement signé par le registraire. Seul l’original du relevé de notes officiel est accepté : les copies ne sont pas admissibles.

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : S’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

Si votre employeur actuel est membre à titre d’organisation, il peut vous ajouter à son répertoire. Le représentant du service de la paie devra nous envoyer une demande à adhesion@paie.ca accompagnée de votre nom, votre courriel professionnel et du numéro de membre de l’ACP.

Vous pouvez également devenir un membre individuel en remplissant le formulaire d’adhésion à titre de membre professionnel (si vous êtes accrédité) ou le formulaire d’adhésion à titre de membre associé et l’envoyez à l’ACP, accompagné du paiement.

C’est très gratifiant de faire carrière dans le domaine de la paie et l’accréditation de Spécialiste en conformité de la paie du Québec (S.C.P.Q) vous assurera d’avoir les connaissances et compétences en conformité de la paie qu’il vous faut pour réussir dans le domaine du traitement de la paie au Québec.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.