Foire aux questions

Seuls les employés de l'Association canadienne de la paie qui exigent votre NAS pour s'acquitter de leurs fonctions d'emploi y auront accès. Le numéro d'assurance sociale (NAS) est tenu d'être inscrit sur le formulaire T2002, conformément à l'alinéa 237(1) de la Loi de l'impôt sur le revenu. L'Association canadienne de la paie protège tous les renseignements personnels et privés, y compris le NAS. Le Protection des renseignements personnels dans le secteur privé établit des règles de base sur la façon dont les organisations du secteur privé peuvent recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels.

Si vous êtes membre de l’Association canadienne de la paie et que vous avez répondu aux exigences du programme en matière de formation et d’expérience professionnelle, vous recevrez automatiquement l’accréditation de S.C.P. À l’expiration de votre adhésion annuelle à titre de candidat, vous ne serez plus admissible à la cotisation pour les candidats. Vous devrez donc renouveler votre adhésion à titre de membre professionnel ou, si vous travaillez pour une organisation membre de l’ACP, faire ajouter votre nom à la liste des membres de votre organisation.
 

L’accréditation de Professionnel de la paie du Québec (PPQ) offre une connaissance approfondie des exigences relatives au traitement de la paie au Québec (incluant les exigences fédérales). Si vous êtes responsable d’une paie traitée au Québec seulement, l’accréditation de PPQ vous enseignera la matière spécifique dont vous avez besoin et prouvera que vous avez les connaissances nécessaires pour traiter en toute conformité un cycle de paie complet au Québec.

Tous les titulaires d’accréditation doivent conserver, pendant au moins trois ans, un registre personnel des activités de FPC et la documentation prouvant que ces activités ont été complétées (le cas échéant), au cas où ils seraient sélectionnés pour un audit de conformité de la FPC. Les preuves documentaires appropriées peuvent être, par exemple, le reçu des frais de cours, une confirmation, des notes de cours ou un plan de cours.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

Lorsque vous préparez votre Demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle, vous n’avez pas à déclarer des heures dans absolument toutes les catégories de responsabilités en matière de paie. Toutefois, des restrictions s’appliqueront si vous n’assumez qu'une infime partie des responsabilités liées à la paie. Par exemple, dans certaines grandes sociétés, il y a des postes où l’employé de la paie est affecté uniquement à l’entrée des données hebdomadaires de paie du personnel. Dans un tel cas, le pourcentage attribué à la catégorie Administration de la paie sera très élevé (90 % à 100 %) et le poste sera probablement jugé inadmissible en tant qu’expérience professionnelle.

La plupart du temps, les postes à la paie comportent quatre ou cinq catégories de responsabilités.

Si vous éprouvez des difficultés lors de l’inscription, ou à tout moment au cours du processus de demande d’emploi, ou pour toute autre question, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis par courriel à cpa@jobboardadvertising.ca ou par téléphone au 1.844.864.7355. Nous sommes à votre service de 8 h 30 à 17 h 00, HE, du lundi au vendredi.

Veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Workopolis avant de communiquer avec l’ACP, car l’ACP ne peut vous aider en ce qui concerne les aspects techniques d’Accès Emploi. 

Pour commander un relevé de notes officiel, vous devez soumettre un formulaire de demande de relevé de notes  accompagné d'un paiement de 20 $ plus les taxes applicables. Le relevé de notes officiel sera envoyé à l’adresse fournie dans un délai de 3 à 4 semaines.

Oui, les étudiants qui ne sont pas résidents du Canada devraient fournir un NAS s'ils en ont un. Si vous n'avez pas de NAS et que vous n'êtes pas résident, il n'est pas nécessaire.

Votre adhésion à titre d’étudiant du programme d’accréditation de S.C.P deviendra une adhésion à titre de candidat au moment de son renouvellement.
 

Vous devez satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle si vous avez commencé les cours du programme PPQ après le 1^er janvier 2015.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

L’expérience professionnelle est pondérée pour déterminer le nombre d’heures par semaine qui sont effectivement consacrées à des tâches liées à la paie. En se fondant sur une semaine de travail normale de 35 heures, on peut calculer le nombre de mois consacrés aux tâches administratives liées à la paie. Par exemple, si vous consacrez 20 heures par semaine à des tâches administratives liées à la paie et que vous occupez votre poste depuis 16 mois, on vous accordera un total de neuf mois d'expérience (20 / 35 * 16 = 9,14). L'ACP ne prend en compte que les mois d'expérience complets (pas de fractions, de décimales ni d’arrondissement).

Si la paie n’est qu’une de vos fonctions parmi d’autres, il vous faudra plus qu’une année à ce poste pour satisfaire à l’exigence d’expérience professionnelle.

Les étudiants ne doivent pas partager leurs informations de connexion avec qui que ce soit. Les coordinateurs et les instructeurs des collèges n’auront pas accès aux bulletins de notes individuels des étudiants. Les informations sur les notes des étudiants seront communiquées directement aux collèges.

Les étudiants du programme de G.A.P. ne sont pas admissibles à l’adhésion à titre de candidats. Vous devez maintenir votre adhésion à titre de membre professionnel ou, si vous travaillez pour une organisation membre de l’ACP, faire ajouter votre nom à la liste des membres de votre organisation.
 

Veuillez nous fournir votre NAS correct en remplissant et en nous faxant le Formulaire de soumission du NAS

Oui. Si vous avez cumulé moins d'une année d'expérience pertinente de la paie à votre poste actuel ou à votre ancien poste, vous pouvez regrouper plusieurs postes pour constituer une année d'expérience. Il faut remplir un formulaire de demande distinct pour chacun des postes présentés pour évaluation.

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

Nous évaluons uniquement les crédits des personnes qui ont réussi le premier cours fondamental sur la paie, Législation sur la conformité de la paie/Législation sur la conformité de la paie au Québec 1.

Une fois que vous aurez réussi le cours Législation sur la conformité de la paie, vous pourrez soumettre une demande de reconnaissance des crédits relatifs aux cours obligatoires non spécifiques à la paie.

Vous pouvez soumettre votre demande pour approbation dès que vous terminez les exigences de formation du programme S.C.P. Vous recevrez un accès au formulaire en ligne dès que vous y serez admissibles. Vous serez informé du statut de votre demande dans les 20 jours ouvrables suivant sa réception par l’ACP.