Liste de vérification du plan de continuité de la paie (PCP)

Mesure à prendre

Fait

Établir un plan pour identifier les processus clés en lien avec les RH et les systèmes de paie

Documenter le processus de comptabilisation et de gestion des heures

Documenter le processus de collecte des données de travail et d’approbation

Documenter le calendrier et le processus des versements obligatoires

Documenter le processus de dépôt direct (et d’émission de chèques)

Documenter le processus de cessation d’emploi, y compris la préparation du relevé d’emploi (RE)

Documenter le processus de préparation des rapports de paie (grand livre général, régularisations)

Établir un rapport des paiements / versements aux tiers

Développer des capacités de traitement de la paie à distance (inclure des arrangements hors site)

Sauvegarder les données de récupération sur lecteur USB / lecteurs Flash / infonuagique

Définir les domaines de responsabilité (qui fait quoi)

Élaborer une trousse d’urgence de planification de la continuité de la paie

Établir une liste des contacts externes, par exemple, institution financière, Service Canada (RE Web), Agence du revenu du Canada

Établir une liste des contacts internes, par exemple, ressources humaines, TI, finances, leadership aux rôles clés

Établir un « Plan de communication »

Établir un « Guide d’intervention rapide »

Obtenir l’autorisation de la direction et des parties prenantes clés

Assigner la responsabilité du plan et de la mise à l’essai du PCP